Для получения денежных средств и создания приказа на командировку прошу согласововать

Для получения денежных средств и создания приказа на командировку прошу согласововать

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно


Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок. Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом.

Такая упрощенная процедура сделала работу кадровых отделов значительно более легкой по сравнению с предыдущими годами.

Однако для бухгалтеров этот процесс принес некоторые сложности, поскольку в положении закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011г. № 402-ФЗ требования остались прежними в отношении документального подтверждения израсходования полученных на командировку средств. Неизменным документом остался только приказ.


Получаем служебную записку на командировку


Получаем служебную записку на командировку — образец

Служебная записка на командировку образец2019 этого документа станет темой для обсуждения в данной статье.

Вы узнаете, как оформляется данная деловая бумага и в каких случаях подается.

С 2015 года при направлении сотрудника в служебную командировку не требуется составления командировочного удостоверения (постановление Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014).

Теперь если командированное лицо отправляется в поездку на личном, служебном или арендованном автотранспорте, то при оформлении отчета о командировке для возмещения расходов ему предстоит составить служебную записку.

Однако предусматривается, что в записке должны содержаться определенные сведения, которые позволят бухгалтерской/финансовой службе предприятия определить точный размер суточных и подтвердить соответствующие налоговые расходы.

Образец служебной записки на командировку можно найти и скачать на нашем сайте, сделав это совершенно бесплатно.

В этом документе необходимо отразить даты отбытия в служебную командировку и прибытие из таковой с указанием точного времени.

Если возвращение из поездки происходит после 24-00 часов, то к суточным будет добавлен 1 день.

Согласно ч.

2 ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, в записке должны присутствовать определенные данные:

Также к служебной записке должны прилагаться такие подтверждающие расходы документы, как:

  • путевой (а в случае необходимости и маршрутный) лист;
  • чеки с заправочных станций за покупку ГСМ;
  • квитанции об оплате парковки, за пользование платными дорогами и т. п.

Если этого сделано не будет, то налоговая служба произведет доначисление взносов и налогов, в т. ч. на прибыль и на доходы с физических лиц.

Теперь давайте ознакомимся с примерной формой составления документа такого рода.

Гришина Станислава Геннадьевича

Сообщаю, что я, Гришин С.

Г., на основании приказа выехал в командировку 05.07.2020 в 9 часов 00 минут из Хабаровска в Благовещенск на собственном автомобиле.

Марка автомашины Nissan Qashqai, рег.

номер О303 АК 27.

Прибыл из командировки 16.07.2020 в 21 час 40 минут.

Продолжительность поездки составила 12 календарных дней.

К служебной записке прилагаются:

  • путевой лист;
  • чеки на ГСМ;
  • квитанции об оплате за пользование платной автотрассой и автомобильной парковкой;
  • счета за проживание в гостинице.

17 июля 2020 года __________ Гришин С. Г.



Получаем служебную записку на командировку — образец

Служебная записка на командировку образец2019 этого документа станет темой для обсуждения в данной статье.